符合资格人士每学年均获发不同的限额 ，用作复印本地及海外文献或书籍章节。馆际互借及文献传递的预约/借书限额与港书网服务的预约/借书限额共用，并计算在读者的总借阅限额内。预约/借阅限额在读者提出申请时扣减，并在以下情况方能重新计算：(1) 书籍被所属院校图书馆收回及登记后；(2) 文献或书籍章节复印本被领取后；或 (3) 电子档经电邮送达读者后。
年度免费限额
免费限额适用于预约来自本地图书馆或与本馆达成互惠协议之海外图书馆的资料。使用港书网从香港教资会图书馆借阅之书籍一律免费，亦不包括于年度免费限额内。
年度资助限额
资助限额可用作复印互惠协议以外的海外文献。读者需缴付每份文献港币$60元正，其余额由图书馆资助。资助限额只适用于一般文献申请，并不包括较昂贵之项目如论文等。读者会获通知需付的费用。
年度限额 (由八月至翌年七月)*
| 读者类别 | 免费限额 （本地及海外有互惠协议的 图书馆）免费 |
资助限额 （海外） 每项港币六十元正 |
|---|---|---|
| 教务人员 | 150 | 20 |
| 研究人员 | 150 | 10 |
| 研究生 | 100 | 10 |
| 行政人员(甲类服务条件) | 100 | 10 |
| 应届毕业本科生 (只提供教资会院校图书馆之文献复印服务) |
20 | 不适用 |
* 如申请超逾现行限额后，读者将接获通知。额外申请收费如下：
- 免费限额﹕每项港币$10元正
- 资助限额﹕按照海外图书馆收费标准
海外馆际互借服务的收费
费用按照海外图书馆的收费标准收取, 收费不一。 部分海外图书馆是以复印页数及版权费 (如适用) 计算复印收费。 外借书籍费用亦包括邮费。读者会获发电邮通知预算的申请费用。申请会于图书馆得到读者确认接纳该收费后继续进行。
一般收费如下 (仅供参考):
复印文献或书籍章节﹕港币$100-$300 元
外借书籍﹕港币$300-$500 元 (包括邮费)
硕士论文﹕港币$500 元 (最低金额)