修訂日期：2025年11月19日
(此中文版為英文版本譯本。如中、英文兩個版本有任何抵觸或不相符之處，應以英文版本為準。)
目錄
1. 導言
1.1 館藏概述
2. 選藏指引
2.1 通用選藏標準
2.2 語言準則
2.3 格式選擇
2.4 不收錄格式與資料類型
2.5 紙本圖書複本政策
2.6 課程指定參考資料
2.7 視障使用者支援
3. 電子資源館藏發展政策
3.1 電子期刊
3.2 電子書
3.3 其他電子資源
3.4 長期保存與取用機制
3.5 中大圖書館數碼化政策
4. 開放取用
5. 館藏發展職責分工
5.1 學系圖書館委員會主席
5.2 院系/學科聯絡館員
5.3 中大圖書館電子資源常設委員會（SCER）
6. 贈書與捐獻
6.1 《書刊註冊條例》（BRO）
7. 典藏環境
8. 長期保存政策
8.1 註銷館藏考量原則
8.2 紙本連續性出版品審核指引
8.3 註銷記錄
8.4 實體資料合規處理方式
8.5 罕用資料長期保存方案
8.6 館藏存放位置
附錄 A 中大圖書館數碼化政策
附錄 B 檔案特藏館藏發展說明
香港中文大學圖書館（本館）致力建立優質館藏，支持大學的教學、學習與研究。本館藏發展政策制訂館藏選購、評估與維護的原則及指引，體現圖書館蒐集及提供國際級資源的願景與承諾，以配合大學發展方針。各學院的館藏發展補充說明，透過細緻分類政策建立切合廿一世紀學術研究與傳播需求的相關館藏。此政策文件連同補充說明，將作為學生、教職員、圖書館人員、行政部門及其他參與構築中大圖書館館藏的相關人士通用文件。本政策每五年檢討一次。
圖書館藏有約260萬冊實體館藏，包含印刷專著、裝訂期刊、地圖、視聽資料及微縮資料。電子資源館藏在近二十年質與量均快速成長，目前提供逾450萬冊電子書、12,800種電子期刊訂閱及670種資料庫的取用權限。透過持續推動數碼化計劃，本館已為校內師生開放逾500萬件數位圖像／物件，並逐步擴大對本地及全球研究社群開放取用內容。特藏館藏涵蓋中國及香港研究珍貴文獻，包括商朝（約公元前1675-1029年）甲骨、中國古籍善本與準善本、檔案手稿、民國時期及文革出版物等，主題涉及中國典籍、中醫藥、民族音樂學、香港文學及社會政治研究。
凡採購各類實體或電子資源，均適用下列通用準則。依據資料類型差異，特定準則重要性或有增減。各學科領域經與學系協商制訂的館藏發展政策，雖明訂該學科優先採購方向及作業方式，但所有選書決策均須符合以下基準。
本館堅信維護知識自由對學術圖書館館藏發展至關重要。為保障研究學習能接觸最廣泛的思想與資訊，館藏必須納入代表各種觀點的資料，這些觀點可能被認為是爭議性的、非主流的、非正統的或不可接受的。資料內容不應因創作者出身、背景或觀點而遭排除或撤除。據此原則，本館將透過採購或資源共享，竭力蒐集支持學術研究的多元資料。
相關性 – 能滿足使用者需求，並支援大學教學研究計劃。
品質 – 內容須具權威作者、可靠來源資料及高學術價值。
時效性 – 以提供最新資訊為準。研究用途或具歷史價值的文獻不在此限。
價格與成本效益 – 價格合理且具成本效益。本館傾向透過聯盟採購方案合作取得資源。
電子資源優先準則
各項新電子資源均依下列標準評估。基於資源差異性（尤其中文資源），以下列為優先考量項目。
技術要求 – 網頁介面；採用標準技術；以IP或代理伺服器認證取代密碼登入；提供穩定直連至資料庫、期刊卷期及單篇文獻的功能
使用者介面 – 須操作簡便直觀；符合通用網頁無障礙標準；具備輔助使用的螢幕設計與排版功能；提供操作說明與教學指引；具備可接受的反應速度。
授權條款 – 須提供機構授權及遠端使用者存取權；允許標準授權內容使用（列印、下載、儲存、郵寄、課程包、課程管理系統、電子指定參考、館際互借、文本與數據挖掘）；保護使用者隱私及機密性；允許公眾入館者及其他使用者（如校友）存取。
出版商/供應商服務 – 應要求提供試用期；提供充足客服支援與培訓；提供符合COUNTER標準的統計數據；提供期刊清單與收錄範圍；定期更新變動、新增及刪除內容。
排除範圍 – 圖書館不收藏違反香港法律（包括《香港國安法》及《維護國家安全條例》）之資料。
圖書館廣泛收集中英文資料，其他語種資料則配合大學語言及區域研究課程精選收藏。
電子資源優先政策 – 基於網路的電子格式適用於各類資訊資源，因其具備全天候存取、多人使用、移動裝置支援及易於整合至課程管理系統或數位學習平台等優勢。
紙本資源 – 實施電子優先政策後，部分學科領域將精簡紙本採購數量。若基於保存需求、電子版本缺漏或需滿足公平使用原則等特殊情況，紙本仍可作為首選格式。
縮微資料 – 除精選本地報刊外，不再主動購藏縮微資料。現有縮微館藏將優先以電子版本取代。
數位影音光碟 – 為支援電影研究與文化學科等需求，持續收藏DVD。
數據集 – 配合跨領域研究教學需求採購數據集，惟不建議購置僅限單一專案團隊、學系或學院使用的數據集。
圖書館原則上不收納以下類型資料，惟此規定不排除特藏單位酌情收存：
- 遊戲程式、模型教具、立體物件、圖表圖片、教學掛圖、投影膠片及玩具等，除附屬於紙本出版品者外，不予單獨入藏。
- 運作於圖書館未支援或已淘汰軟體平台的資料
- 淘汰格式：黑膠唱片（LP）、5.25吋磁片、雷射影碟（LaserDisk）、開盤錄音帶、家用錄影系統（VHS）、貝達錄影系統（Betamax）、U規格錄影系統（U-matic）、16毫米/8毫米/S8毫米膠捲影片、電影膠帶片（Filmstrip）、迴環式電影片（Filmloop）及其他遭淘汰之格式。
- 應用教學軟體及課程套件，不論供館內使用或外借，均不予收藏。
原則上每種書僅購入一本印刷本。若需複本，總數通常不超過五冊；若有電子版則不超過兩冊。高需求書籍可置於開架指定參考區供短期借閱。
館藏中須至少備置一份課程指定讀物，優先採購電子版本。政策基本精神不鼓勵購置非必要複本，惟教學單位可動用圖書經費支援教學研究。若需複本應遵循複本政策，高需求書籍可置於開架指定參考區供短期借閱。
圖書館致力滿足視障使用者需求，將透過出版社或本地機構獲取適當格式資料，惟須遵守出版社政策與版權限制。
建設優質多元且切題的電子資源館藏，乃研究型圖書館因應數位時代研究學習挑戰的戰略要務。本館「電子資源優先政策」及印刷資料數碼化方針構成整體框架。
本館自2006年實施電子期刊專購政策。採購方式含個別期刊、聚合平台，以及出版社「全包式」學術期刊線上訂閱方案。因期刊漲幅持續高於通脹，有需要定期評估「全包訂閱」成本效益。每年財政年度初，將向各系圖書委員會主席提交訂閱資源使用報告供審視。目前可提供基於COUNTER標準的單次使用成本等分析數據。
出版社亦有提供過刊數碼化典藏庫供另行採購。年終經費許可時，本館將購置主要出版社過刊以提升取用便利性，同時節省典藏空間。
本館現提供約450萬冊涵蓋各學科的中英文電子書，來源含：訂閱型聚合資料庫、個別採購書目、主要學術出版社套裝方案、自家數碼化資料及合作數碼典藏計劃。學術電子書發展促使採購模式更具成本效益，從傳統「預購備用」轉為「即時需求採購」，通稱讀者主導採購（PDA）、需求驅動採購（DDA）或實證採購（EBA）。數據顯示PDA/DDA模式採購的電子書後續使用率較高，故新書或過往出版品均將優先採用出版社平台DDA模式購置，預算許可時方考慮套裝採購。
鑑於新出版書刊（front-list titles）的便捷性與時效性、與期刊平台整合能力、多種站點授權存取選項及永久存取等優勢，本館建議盡可能透過出版商平台採購。非營利機構如JSTOR或Project Muse提供的電子書平台，為小型出版社及大學出版社提供穩定服務。
3.3 其他電子資源 – 本館持續蒐羅網路資源，包括音頻、視訊串流或互動式學習平台資源。
3.4 長期保存與取用 – 本館透過參與CLOCKSS1計劃強化資源長期保存與取用的承諾。該服務為特定出版商內容提供長期保存，當出版商終止營運時仍確保圖書館能持續取用。
1CLOCKSS（受控 LOCKSS）由全球頂尖學術出版商與研究圖書館組成的非營利機構，其使命在建立可持續、地理分散的暗存儲庫，確保網路學術出版物長期存續，惠及全球研究社群。
詳見附錄A.
香港中文大學圖書館致力支援、倡導及推廣開放取用出版，方式包括：館藏納入開放取用資源、支持惠及學術社群的開放取用出版計劃。本館依據授權資源的通用評估標準，精選開放取用資源提供取用。目前未獲經費支援教師個別開放取用出版費用（如文章處理費），將以會員身份支持SCOAP等重大開放取用計劃——前提是明確有利於香港中文大學師生及廣大學界。本館同時承諾在可行情況下，將香港中文大學數碼化館藏開放取用。
各學系指派圖書館委員會主席擔任聯絡人，職責包括：
- 將採購或訂閱建議轉交圖書館；
- 向系內成員傳達圖書館資訊；
- 協調系內教師與圖書館溝通；
- 向學科館員通報學術方向變更、課程新發展、項目調整及研究重點；
- 對綱要採購計劃與館藏發展政策提供意見；
- 參與館藏發展政策修訂。
院系/學科聯絡館員應與指派的圖書館委員會主席及院系教師建立合作關係，職責涵蓋：
- 促進圖書館與院系正式及非正式溝通；
- 提升館藏資源與服務的認知度及使用率；
- 強化館藏以滿足教學研究需求；
- 供資訊素養指導、參考諮詢及終身學習支援。
除前述工作外，館藏發展職責還包括：
- 緊跟各學系教學、學習及研究需求的變化動態；
- 分析量化數據和質性資料，據此做出經費和資源採購的明智決策；
- 評估現有館藏對新舊課程/項目的支持強項與薄弱環節；
- 掌握指定學科領域發展趨勢及相關最新文獻；
- 持續優化綱要訂購計劃模板及其他採購模板，確保時效性與相關性。
圖書館電子資源常設委員會（Standing Committee on Electronic Resources, SCER）由採編及館藏發展部門、院系/學科聯絡館員、圖書館資訊技術及系統部門代表組成，定期審議電子資源相關事務。SCER直屬圖書館管理委員會，其主要職權如下：
(a) 依據館藏發展政策原則與標準，審核電子資源採購提案並做出決策；
(b) 就電子資源採購、系統要求、授權許可、管理及保存事宜，協調相關單位並提供建議；
(c) 制定香港中文大學圖書館電子資源發展政策與策略建議書。
贈書可成為館藏重要補充，但所有捐獻須符合大學受贈規定。香港中文大學圖書館將按以下標準篩選：
(a) 學科相關性及學術價值；
(b) 實體保存狀況；
(c) 出版時效性；
(d) 附加條件限制；
(e) 避免重複館藏；
(f) 商業視覺資料是否遵守版權規範。
因贈書處理耗費空間與人力，原則上僅接受無附加條件且具學術價值之優質贈書。特殊情況如捐贈規模龐大、具特殊歷史價值、稀見性、專業深度者例外。
依《書刊註冊條例》規定，本館獲贈所有香港出版或印刷的新發行物。BRO資料涵蓋書籍、期刊、政府文件、公司報告、中小學教科書等。符合館藏範圍者將收入一般館藏、香港研究特藏（HKS）或教學資料特藏（IMC）等。
未達入藏標準者，依處置政策與其他圖書館交換或註銷。
為妥善保存珍貴文獻（尤具特殊價值與檔案性質者）並確保長期可閱覽性，本館配置恆溫恆濕典藏設施。
定期檢視館藏至關重要，以確保香港中文大學印刷館藏品質優良、時效前沿、便於取用，並契合教研需求。隨著電子館藏日益豐富，印刷館藏亦須同步檢視。
圖書館無法永久保存所有印刷資料。本政策以透明、可獲大學社群認同之方式，指導實體館藏的存放、撤架與處理流程。資料撤架與處理過程務必審慎，並將邀請教職員參與審核。若印刷資料已有可靠數位典藏版本，則考慮予以剔除。惟根據《香港中文大學圖書館館藏發展政策》，具重要學術與典藏價值之印刷品（如本地出版品、或大學教育資助委員會（UCG）資助院校圖書館中的最後實體複本）須予保存。
- 殘缺、嚴重破損或磨損之出版品；
- 技術過時且已被更適取用或保存格式取代之實體載體；
- 不符時宜或內容過時之出版品；
- 本校現行語言教學未使用之語種資料；
- 現無需求之複本；
- 違背《館藏發展政策》或超出學科專題典藏範圍之資料；
- 已有電子版本可供取用者；
- 極少或未曾流通之館藏考慮剔除；
- 符合捐贈條款約定可處置之贈書。
若期刊／連續性出版品擁有供香港中文大學用戶使用之電子版本，且圖書館已購置永久典藏權，其印刷本或轉存他處。本地出版或僅有印刷版本之期刊則留存校區。
圖書館將依據大學審計政策，建立館藏撤除資料之正式剔除記錄。
- 與其他圖書館或機構交換／捐贈。
- 提供本校各學系取用。
- 破損不堪或不宜捐贈之資料予以回收。所有處理資料均標記“撤架”且不得轉售。
具長期保存價值而流通率低之館藏，可移出開架區存放於校內或校外閉架書庫。此類資料仍接受調閱申請。圖書館支持資源共享管理機制，並將視情況參與聯合典藏庫或分布式共享儲存計劃。
圖書館評量開架館藏存放位置時，將依循下列2016年1月8日獲圖書館用戶小組認可之準則：
- 維持主題館藏完整性以優化使用體驗及觸發意外發現
- 毗鄰相關教學單位所在區域
- 預估各主題領域成長量
- 各校區分館使用數據分析
- 滿足本科生與研究生需求，最大化其研習空間效能
- 學院傳統與意見
- 學生意見
- 教職員意見