符合資格人士每學年均獲發不同的限額 ，用作複印本地及海外文獻或書籍章節。館際互借及文獻傳遞的預約/借書限額與港書網服務的預約/借書限額共用，並計算在讀者的總借閱限額內。預約/借閱限額在讀者提出申請時扣減，並在以下情況方能重新計算：(1) 書籍被所屬院校圖書館收回及登記後；(2) 文獻或書籍章節複印本被領取後；或 (3) 電子檔經電郵送達讀者後。
年度免費限額
免費限額適用於預約來自本地圖書館或與本館達成互惠協議之海外圖書館的資料。使用港書網從香港教資會圖書館借閱之書籍一律免費，亦不包括於年度免費限額內。
年度資助限額
資助限額可用作複印互惠協議以外的海外文獻。讀者需繳付每份文獻港幣$60元正，其餘額由圖書館資助。資助限額只適用於一般文獻申請，並不包括較昂貴之項目如論文等。讀者會獲通知需付的費用。
年度限額 (由八月至翌年七月)*
| 讀者類別 | 免費限額 （本地及海外有互惠協議的 圖書館）免費 |
資助限額 （海外） 每項港幣六十元正 |
|---|---|---|
| 教務人員 | 150 | 20 |
| 研究人員 | 150 | 10 |
| 研究生 | 100 | 10 |
| 行政人員(甲類服務條件) | 100 | 10 |
| 應屆畢業本科生 (只提供教資會院校圖書館之文獻複印服務) |
20 | 不適用 |
* 如申請超逾現行限額後，讀者將接獲通知。額外申請收費如下：
- 免費限額﹕每項港幣$10元正
- 資助限額﹕按照海外圖書館收費標準
海外館際互借服務的收費
費用按照海外圖書館的收費標準收取, 收費不一。 部分海外圖書館是以複印頁數及版權費 (如適用) 計算複印收費。 外借書籍費用亦包括郵費。讀者會獲發電郵通知預算的申請費用。申請會於圖書館得到讀者確認接納該收費後繼續進行。
一般收費如下 (僅供參考):
複印文獻或書籍章節﹕港幣$100-$300 元
外借書籍﹕港幣$300-$500 元 (包括郵費)
碩士論文﹕港幣$500 元 (最低金額)